Benchmarking de Processo
Processo no qual uma organização busca, através de estudo sistemático – normalmente feito com visitas – comparar-se a outras organizações, (às vezes se comparando internamente) buscando examinar se há uma forma diferente de gerar determinado produto, ou seja, como o mesmo processo é executado em diferentes localidades, ou diferentes organizações, para se gerar determinado produto.
Caso haja uma forma diferente de se trabalhar, esta pode servir de inspiração para as mudanças, de acordo com a natureza, ambiente, cultura, recursos etc. É a busca de um nível de desempenho reconhecido como padrão de excelência para um determinado processo de negócio. É um processo de pesquisa que permite realizar comparações de processos e práticas para identificar o melhor e alcançar um nível de superioridade ou vantagem competitiva. É uma pesquisa que fornece informações, mas não é uma receita pronta, pois a cópia simples nem sempre é possível e aconselhável.
Além de visitas presenciais, uma alternativa de benchmarking é trazer alguém externo, que conheça boas práticas do negócio tratado, em outras organizações de sucesso, para participar na discussão de processos, visando incorporar essa prática vitoriosa aos processos tratados.
“O benchmarking é feito com organizações de desempenho reconhecidamente excelente.”
Um senso de competitividade surge, como decorrência do aprendizado com o benchmarking, e as próprias pessoas envolvidas com a operação reconhecem oportunidades de melhorias, além de suas observações diretas, tornando-se motivadas a se empenhar por excelência, inovação e aplicação de pensamento inovador, a fim de conseguir sua própria melhoria de processo.
Tipos de Benchmarking:
- Interno: Comparar processos ou práticas similares na própria organização. Este tipo de benchmarking, embora mais simples de ser realizado, mais barato, é riquíssimo em resultados ….. e pouco utilizado.
- Cooperativo: Estudo compartilhado com as melhores organizações do ramo, não concorrentes
- Genérico: Estudar processos de organizações líderes de outros ramos de atividades
- Competitivo: Comparar processos com concorrentes diretos
- Especialista: Baseado no conhecimento de especialista(s) externos
Aplicações para Benchmarking de Processos:
Quais sintomas normalmente se manifestam e assim justificam o uso de Benchmarking para melhorar o processo?
- Necessidade imperiosa de melhorar o processo e, como decorrência, o negócio.
- Insegurança quanto ao desempenho do processo
- Desempenho abaixo do mercado
- Uso de práticas supostamente superadas – incerteza
- Uso de práticas anacrônicas
- Necessidade de busca de inspiração em outras Organizações / Mercados
- Existência de insegurança – se estamos realmente com as melhores práticas
- Necessidade de reciclagem e adoção de práticas atuais
Lembre-se que devemos tratar não somente a melhoria de cada processo, mas pensar e ter, como foco principal, a transformação do negócio, com base em processos.
Benchmarking é uma das melhores ferramentas para auxiliar na melhoria contínua dos processos
Este texto é apenas um resumo do Tema, para proporcionar uma breve ideia do seu conteúdo. Caso você queira se aprofundar mais no assunto e aprender o passo a passo de como implantar BPM efetivamente, confira o conteúdo do nosso Curso Online – Formação de Analista de Processos
Cordialmente,
Pedro Mello ./
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