Custeio Baseado em Atividades – ABC
Activity Based Costing (ABC) ou Custeio Baseado em Atividades, é uma metodologia de cálculo de custos, que procura conhecer as causas dos custos, evitando o tradicional rateio.
A grande mudança quando se utiliza o ABC é que diferentemente do modelo tradicional, no qual o foco são os custos gerados pela produção, o foco passa a ser o custo das atividades e não o custo dos insumos e do produto.
O sistema de custeio baseado em atividades é fundamentado no conceito de que são as atividades que causam custos, e que os produtos, serviços e consumidores são as razões pelas quais as atividades são realizadas.
Surgiu na década de 1970 e 80, em decorrência da crescente falta de relevância dos métodos tradicionais de contabilização de custos, projetados em torno de 1870-1920.
Naqueles idos tempos, a indústria estava em trabalho intensivo, não havia nenhuma automação, a variedade de produto era pequena e as despesas gerais nas organizações geralmente eram muito baixas em relação aos dias de hoje. Os principais fatores de produção eram matéria-prima e mão-de-obra, sendo que, normalmente, os custos indiretos representavam parcela irrelevante do custo total. Nesse cenário, a preocupação dos contadores de custos era a de apropriar adequadamente os custos diretos (matéria-prima e mão-de-obra) aos produtos e/ou centros de custo. Não havia a mesma preocupação, o mesmo cuidado em relação ao rateio dos custos indiretos, em virtude de sua pouca significância.
A essência eram os critérios aleatórios e arbitrários, para rateio dos custos indiretos aos produtos e aos centros de responsabilidade, tidos como critérios imprecisos, inexatos, que resultavam em significativas distorções na apuração dos efetivos custos dos produtos. Nestes sistemas tradicionais, os custos indiretos são rateados para os produtos ou serviços, o que acaba causando distorções e, consequentemente, poderá levar a tomada de decisões equivocadas.
Por outro lado nota-se, com a evolução tecnológica, o significativo crescimento da participação dos custos indiretos, os quais não podiam mais ser apropriados com base nos antigos critérios, sob pena de provocarem relevantes distorções na apuração dos verdadeiros custos de produção.
Surgiram, em consequência, diversas técnicas inovadoras para análise e controle dos custos e principalmente levando em conta a apropriação dos custos indiretos. Com o intuito de superar essas dificuldades, desenvolveu-se uma nova abordagem para apuração, custeio e contabilização dos custos. Essa abordagem baseia-se no que é chamado de custeio baseado em atividades (ABC – Activity Based Costing).
O princípio básico do ABC é que as atividades são as causas dos custos, e os produtos incorrem nestes mesmos custos através das atividades que eles consomem. O ABC, na prática, leva a um rastreamento de dados, os quais habitualmente não eram considerados, visando analisar e monitorar as rotas de consumos dos recursos “diretamente identificáveis” com suas respectivas atividades e destas para os produtos ou serviços da organização. Objetiva detectar os custos “ocultos” existentes para produzir bens e serviços, e assim auxilia no descobrimento de custos reais dos produtos gerados.
A questão, obviamente é se o método ABC superou ou não as deficiências que existiam? A resposta é sim. ABC é considerado uma das mais importantes inovações de gestão dos últimos cem anos.
Orientação para estrutura versus orientação para o processo – Os sistemas tradicionais de custeio são mais preocupados com os organogramas que com os processos. Sistemas de custeios tradicionais são, portanto, estruturalmente orientados e a visão de processo completamente ausente.
Porque o ABC é orientado para o processo, e reúne informação a partir dos mesmos, pode ser usado para identificar ‘o que precisa ser feito’ e ‘como alocar recursos de forma mais produtiva’. ABC pode, portanto, dar aos gestores a capacidade de corresponder as necessidades de recursos com a capacidade disponível e, consequentemente, melhorando a produtividade.
Disso concluímos que a abordagem orientada a estrutura dos sistemas tradicionais de custeio não dão suporte à decisão, na alocação de capacidade.
ABC reconhece que não é possível gerenciar os custos, e sim gerir o que está sendo feito e, em seguida, os custos que podem ser estudados e mudados como consequência. Na contabilidade tradicional de custos, porém, o pressuposto é que os custos podem ser gerenciados, mas como a maioria dos gerentes descobriram, da maneira mais difícil – gerir custos é quase impossível na contabilidade convencional.
Algumas vantagens do ABC, em relação a outros métodos de Custeio:
- Identifica os “direcionadores” de custos, que facilitam a identificação de custos desnecessários, que não agregam valor
- Possibilita a gestão orientada aos objetivos de custos – Gestão baseada em Custo
- Atribui os custos indiretos aos produtos de maneira coerente e na proporção exata, com a utilização dos recursos consumidos para a execução das necessárias atividades
- Classifica hierarquicamente as atividades, permitindo identificar aquelas que consomem mais recursos, ou seja, que representam custos mais elevados, mais relevantes
- ………….
| Característica da informação gerada pelo ABC | Impacto produzido pela informação no ambiente gerencial da organização. |
| Permite a apuração dos custos dos produtos com maior precisão | Revisões das margens de contribuição e rentabilidade dos produtos – preço de comercialização mais preciso |
| Identifica os custos que não agregam valor aos produtos e aos processos | Aumento da lucratividade, com a eliminação dos custos desnecessários. |
| Constata certas informações gerenciais de custos invisíveis, não disponíveis no custeio tradicional. | Aprimoramento do desempenho e melhor orientação para o processo decisório estratégico. |
Aplicação
- Quando se necessita obter os custos reais para a execução de um processo e consequentemente para a geração de seu correspondente produto.
- Identificar quais passos do processo mais contribuem para o custo total do mesmo, ou seja, para a geração do seu produto (objetivos baseados em Custo)
- Identifica o custo de cada passo no processo, bem como do processo em relação aos custos totais da organização
- Provê informações gerenciais que auxiliam os tomadores de decisão
- Pode ser empregado em diversos tipos de segmentos de negócio, principalmente em áreas de serviço
- Informação precisa para gestão econômica, custo de oportunidade e custo de reposição.
- Fundamento para melhoria da operação com base na melhoria de cada processo, orientada pela redução de custo (Ferramenta de Gestão de Processo – BPM).
- Base mais precisa para formação de preço de venda
Custeio ABC é um mecanismo de avaliação e melhoria contínua de Processo.
Este texto é apenas um resumo do Tema, para proporcionar uma breve ideia do seu conteúdo. Caso você queira se aprofundar mais no assunto e aprender o passo a passo de como implantar BPM efetivamente, confira o conteúdo do nosso Curso Online – Formação de Analista de Processos
Cordialmente,
Pedro Mello ./
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